Emner som blev drøftet på bestyrelsesmødet den 13.08.2013

Efter et udfordrende forår og en vel overstået ferie for de fleste, kunne bestyrelsen endelig tage fat på opgaverne igen. Hvad er status og hvilke opgaver ligger og venter. Der er brugt megen energi på FOKUS uddannelse af bestyrelsen. Dette arbejde er dog langt fra færdigt, idet det er en løbende proces.

Hvilke emner blev taget op på bestyrelsesmødet:

Jens/Svend orienterede om TR-dag med temaet konflikthåndtering. Dagen blev afholdt på Glostrup Parkhotel i Glostrup.

Alle FTR samles på Klinten til ERFA-møde.
Jens, er af HK´s HB bedt om at komme med indlæg som skal forklare hvorfor HK klubben i Vallensbæk har så høj organisationsgrad. Jens deltager på næste HB møde 3 sept.

Tidligere kollega og bestyrelsesmedlem Flemming Werdin er gået bort, klubben har sendt en bårebuket. Jens og Finn deltog i begravelsen.

Kommunaldirektør Lars Hansen roste RISK og efterspurgte en medarbejderrevy. Dette er der taget action på og Gitte Krolack er udpeget som tovholder.  

Der afholdes Elevkonference den 11-12/10. Jens sørger for at videreformidle dette til eleverne.

Dan Christensen, Faglig konsulent har forespurgt om forsættelse af Fokusforløbet. Bestyrelsen er enige om at foreslå en forsættelse  under en eller anden form. Dog ikke samme form som selve Pitstop-dagen.

Ledelsen har nedsat arbejdsgrupper med henblik på en evt. organisationsændring samt evt. at optimere ledelsesgrundlaget. Jens og Lisbeth deltager i nogle af grupperne.

Den udarbejdede To do liste blev udleveret og kort gennemgået. Det er aftalt at dette skal udmøntes i et ÅRSHJUL for bestyrelsen. Dette for at skabe et bedre overblik over nuværende og kommende opgaver. ÅRSHJULET skal også sikre at der sker udvikling i klubben.

Det aftaltes at Jens og Finn sætter sig sammen og udarbejder et oplæg til ÅRSHJUL for klubben. Dette møde afholdes den 14.08.2013.

Vedr.info/kommunikation/nyhedsbreve osv. Bestyrelsen er enige om at der forsættes med Facebook/Linkedin og at nyhedsbreve vil udkomme i discountudgave.

Der er efterfølgende oploadet hjemmeside/Blogg med nyheder osv. Denne Blogg kan sammenkøres med Facebook. Der er fredag den 16.08.2013 udsendt en speciel mail til medlemmerne om dette nye tiltag.
 
I forhold til den nye kontanthjælpsreform, vil der sikkert komme ændringer/justeringer. Team 1 i Jobcenter har bedt om at være med i processen.

Dato for Generalforsamling vil komme senere.

Det aftaltes at de penge som bruges på lotteri til generalforsamlingen, skal bruges anderledes således at pengene bruges bredere.

Svend orienterede om den støj som måtte komme i forbindelse med ombygning af Biblioteket. Der er ikke så meget der kan gøres, udover at bruge høreværn i den uges tid det tager.

I forhold til tider/datoer/dage for afholdelse af bestyrelsesmøder, skal den fremtidige mødestruktur aftales på næstkommende bestyrelsesmøde.
Næste bestyrelsesmøde 23.09.2013