Stk. 1
Medlemmer af Handels- og
Kontorfunktionærernes Forbund i Danmark, der arbejder inden for et kommunalt område, kan, såfremt
medlemstallet udgør mindst 5, danne en klub til varetagelse af medlemmernes
interesser på det pågældende arbejdssted.Stk. 2
Så snart der er dannet en klub, har samtlige medlemmer under klubbens område pligt til at være medlemmer af klubben.
Stk. 1
Klubben må i alle tilfælde, hvor der tages spørgsmål op, handle i overensstemmelse med HKs lokale afdeling, HK/Kommunal og forbundets gældende love og regler.
Stk. 2
Det er tillidsrepræsentantens pligt at
foranledige en i klubben rejst eller vedtaget sag angående arbejdsforhold eller
lignende ført frem til behandling i forbundets lokale afdeling eller om fornødent til HK/Kommunal.
Stk. 3
Tillidsrepræsentanten bør i alle tilfælde
søge uoverensstemmelser mellem klubbens medlemmer og arbejdsgiveren udjævnet.
Opnås intet tilfredsstillende resultat, afholdes en lokal forhandling, hvor
HK-afdelingen som hovedregel deltager. Ved denne lokale forhandling søges enighed
opnået. Ender den lokale forhandling uden enighed, sendes mødereferatet via HK-afdelingen til HK/Kommunal.
Stk. 4
Når en sag er gået til forhandling mellem
organisationen og arbejdsgiveren, må klubben eller dens enkelte medlemmer ikke godkende noget
tilbud fra arbejdsgiveren uden først at indhente organisationens tilladelse.
Stk. 5
Alle i klubben forekommende, i nærværende
regler ikke omtalte forhold, gøres til genstand for forhandling mellem HK-afdelingen og
tillidsrepræsentanten.I spørgsmål, hvor kompetencen ligger i forbundet, forelægges sagen for HK/Kommunal.
Stk. 1
Klubben afholder ordinær generalforsamling
1 gang årligt. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel til hvert
enkelt medlem af klubben eller på anden hensigtsmæssig måde. Dagsorden og personer på valg skal
fremgå af indkaldelsen.Stk. 2
Dagsordenen til ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretninger:a. om tillidsrepræsentantens virke
b. om sikkerhedsorganisationens virke
3. Regnskab
4. Indkomne forslag
5. Opstilling af kandidater til kommende sikkerhedsrepræsentantvalg
6. Valg
Forslag til behandling på en generalforsamling skal være klubbens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3
Ekstraordinær generalforsamling og medlemsmøder afholdes i øvrigt så ofte tillidsrepræsentanten finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af klubbens medlemmer forlanger det, samt når HK-afdelingen eller HK/Kommunal kræver det.
Stk. 4
Såfremt særlige forhold gør sig gældende, kan varselsbestemmelserne ved ekstraordinære generalforsamlinger nedsættes til 8 dage.
Stk. 5
Stemmeafgivning ved generalforsamlinger og
medlemsmøder kan ske ved fremmøde eller via fuldmagt.Valg og afgørelser træffes ved simpelt flertal.
Stk. 6
Beslutninger truffet på en generalforsamling og et medlemsmøde er bindende for klubbens medlemmer uanset de fremmødtes antal.
Stk. 7
Meddelelser om indkaldelse til ethvert medlemsmøde eller generalforsamling skal samtidig tilstilles den lokale HK-afdeling.
Stk. 1
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse
på mindst 3 medlemmer.Generalforsamlingen vælger en fællestillidsmand (denne er formand for klubben) for 2 år ad gangen og en suppleant for denne.
Tillidsrepræsentanten og dennes suppleant
er henholdsvis formand og næstformand for klubben.
Stk. 2
Tillidsrepræsentanten og dennes suppleant kan normalt ikke være på valg samme år.
Stk. 3
Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter
fra Jobcenter og andre eksterne institutioner er ”fødte” medlemmer af
bestyrelsen.Der vælges yderligere mindst 1 bestyrelsesmedlem.
Stk. 4
Ved en nyoprettet klub fastslås det,
hvilke bestyrelsesmedlemmer, der skal på valg i de enkelte år.
Stk. 5
Endvidere vælges for 1 år ad gangen
fornødne suppleanter til bestyrelsen, 2 kritiske revisorer og 2 revisorsuppleanter.Bestyrelsen konstituerer sig med kasserer og sekretær.
Stk. 7
Valget af tillidsrepræsentant og suppleant
for disse skal anmeldes til den lokale HK-afdeling til godkendelse.
Stk. 1
Bestyrelsen skal arbejde for, at alle
inden for klubbens område, der er beskæftiget inden for HK/ Kommunals forhandlingsområde,
organiseres i HK, og at overenskomsterne overholdes.
Stk. 2
Tillidsrepræsentanten repræsenterer i alle
tilfælde klubben over for arbejdsgiveren og organisationen.Stk. 3
Kassereren er ansvarlig for udarbejdelse af klubbens regnskab, der forelægges den årlige generalforsamling til godkendelse.
Stk. 4
Sekretæren fører en forhandlingsprotokol, der skal indeholde et referat af alle medlemsmøder og vedtagelser.
Referat af generalforsamlingen skal tillige underskrives af dirigenten.
Stk. 5
De valgte revisorer foretager alene kritisk revision af de i klubben foretagne økonomiske dispositioner.Klubbens regnskaber forsynes med en påtegning herom.
Endvidere skal det af de kritiske revisorers regnskabspåtegning fremgå, at de har fået forelagt regnskabet, men ikke udført revision i henhold til fonds- og foreningslovgivningen.
Stk. 6
Når antal elever i klubben udgør 5 eller flere, forsøges der oprettet en elevklub. Formanden for en eventuel elevklub deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.
§ 6 Økonomi
Stk. 1
Generalforsamlingen træffer beslutning om størrelsen af et eventuelt klubkontingent, der skal godkendes af HK-afdelingen.
Beslutning om klubkontingentets maksimum og evt. dispensation herfra træffes af HKs hovedbestyrelse.
Det maksimale klubkontingent udgør p.t. 25 kr. pr. måned.
Stk. 2
Klubbens regnskabsår er i givet fald kalenderåret.
Stk. 3
Klubbens midler indsættes på en konto i et
anerkendt pengeinstitut. Klubbens bestyrelse fastsætter regler for disponering afpasset
efter klubbens forhold, herunder størrelsen af beløb, der kan disponeres af enkeltpersoner.Stk. 4
Medlemmerne hæfter ikke for klubbens gældsforpligtelser.
§ 7 Regler ved evt. nedlæggelse af klubben.
I tilfælde af klubbens nedlæggelse, og der ikke inden for 2 år igen er oprettet en klub, tilfalder klubbens formue den lokale HK-afdeling.
Formuen kan ingensinde blive genstand for deling mellem medlemmerne.
Stk. 1
Vedtægterne kan ændres ved simpelt flertal på en generalforsamling eller på en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2
Vedtægterne skal altid være i
overensstemmelse med HK Kommunals bestemmelser og HK forbunds love.Stk. 3
Vedtægterne og eventuelle vedtægtsændringer træder i kraft straks efter vedtagelsen.
Disse vedtægtere for HK-Klubben i Vallensbæk under HK/Kommunal er godkendt af HK/Kommunals Sektorbestyrelse.
Vedtægtsændringer:
Ord.generalforsamling den 13.09.2011
