Generalforsamlinger

_____________________________________________________________________________


Generalforsamling 2013
Den 29.10.2013 KL: 15.15
Sted: Kantinen
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Vedtægtsændringer
4. Beretninger
    1. FTR Jensen Hansen
    2. TR Finn Larsen Jobcenter
    3. FAMR Svend Hansen
5. Regnskab
6. Indkomne forslag
7. Valg
    På valg:
    FTR Jens Hansen
    Kasserer Stine Buch
    Best.medlem Jannie Moustgaard
    Revisor Kirsten Michelsen
    Revisor suppleant Emil Nissen

Bahar Yildirim indtræder i bestyrelsen som afløser for Helle Liv Larsen. Repræsenterer eleverne.

8. Forbundskonference
9. Eventuelt

Bestyrelsen skal orientere om, at vi i har år valgt at se bort fra lotteri om gavekort og sommerhuse på generalforsamlingen.

Forslag til Generalforsamlingen skal være klubbens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Beretning for HK klubbens arbejde 2012/2013…

”Vi ser det store i det små”
Piet Hein

Strategi
Ovennævnte er blevet bestyrelsens motto for arbejdet. Ud over ovennævnte motto har vi i fællesskab udformet følgende programerklæring for vort arbejde:

HK klubben i Vallensbæk søger det bedste repræsentantskab så klubben fremadrettet har deltagelse fra alle områder og derved sikre at alle høres i aktuelle og konkrete sager der relaterer til HK´s kærneområder.
Vi er synlige for de medlemmer vi repræsenterer. Vi sikre kontinuitet for eksisterende medlemmer og fremadrettet hvervekampagne for nye medlemmer.
Klubben bestræber sig altid på at vejlede og rådgive medlemmerne til efteruddannelse, så de derved står bedre rustet ved kommende MUS samtaler og herigennem lægger øget pres på ledere/ledelse for at gennemtvinge berettiget kompetencegivende uddannelser.

Fremtiden tegner lys for HK set i vores optik. Den lyse fremtid tilsikres ved, at vi kommunikerer via de sociale medier, synliggør os ved samlinger og uopfordret henviser til de repræsentanter der altid stiller op for medlemmerne.

Gennem events, personlig sparing og happenings vil vi fastholde kommunikationen og pirre medlemmerne til at søge medindflydelse i det fremadrettede arbejde.
HK klubben - en moderne organisation, gearet til fremtiden med respekt for fortidens aftryk.
Vi håber meget I alle kan kende os i ovennævnte. (Hvis ikke så høre vi gerne fra Jer). Ovennævnte er blevet til på et såkaldt Fokus forløb som HK hovedstaden har afholdt for alle klubbestyrelser i afdelingen.

Fokusforløbet gik ud på, at vi hver især lærte hinandens ressourcer og kompetencer bedre at kende samt at udnytte disse maksimalt. Derudover havde vi drøftelser om klubbens fremtid og hvordan vi kunne tænke os at forme den. Som en del af det arbejde blev bl.a. ovennævnte skabt.

I bestyrelsen har vi aftalt, at vi følger op på Fokusforløbet ved at tage af sted sammen i et par dage i marts 2014 for at tænke fælles tanker.

HK-klubbens bestyrelse har ændret mødedag siden sidste Generalforsamling, nu samles vi som hovedregel, den anden mandag i hver måned 10 gange om året…

Årshjul.
Som noget nyt har bestyrelsen også lagt planer for hvornår vi arbejder med hvad. Det foreligger i form af et årshjul der er firkantet (årshjulet udleveres på Generalforsamlingen). På den måde er det blevet mere overskueligt hvornår vi f.eks. behandler hvilke emner. Hvis der er medlemmer der har temaer, emner eller problemstillinger I ønsker behandlet er I fortsat velkommen til at kontakte en af os i bestyrelsen.

De sociale medier.
Som I sikkert er bekendt med er vi, som klub, på de sociale medier dvs. facebook og blok. Det var et andet initiativ som vi besluttede at føre ud i livet på vort Fokusforløb. Det er vort håb at I er glade for denne måde at kommunikerer på. Vi bestræber os på at være så aktuelle som muligt dvs. informerer så snart vi selv har informationen fra HK Danmark, HK Hovedstaden eller når vi, bestyrelsen, har budskaber vi ønsker at kommunikerer.

Det er klubbens sekretær Finn Larsen der vedligeholder og lægger information på medierne. Tak til Finn fordi han har påtaget sig opgaven.

Ind i mellem informerer vi stadig via mail men vil du være 100 % opdateret så tilmeld dig facebook gruppen eller blokken.

Fremtidens Borgerhus.
I forbindelse med etableringen af Fremtidens Borgerhus har vi forhandlet en lokalaftale på plads som kompenserer medarbejderne for skæve arbejdstider om aftenen og i weekender.

Formanden synes vi kan være rimelig tilfreds med denne lokalaftale.

Forhåndsaftale.
Formanden/FTR har ligeledes forhandlet en ny Forhåndsaftale på plads for alle ansatte i Jobcentret og på rådhuset. Aftalen byder ikke på nye elementer men kun på små justeringer. Årsagen til dette er, iflg. ledelsen, at der ikke er mange midler at gøre godt med.

Jævnligt forhandler FTR kompensationer og forhold aftalt i f.eks. Forhåndsaftalen.

Husk i den forbindelse, at kontakte FTR Jens O. Hansen INDEN du f.eks. påbegynder en uddannelse, videreuddannelse eller andre forhold der er omfattet af forhåndsaftalen. Det er meget lettere at få en aftale igennem INDEN du begynder på et forhold end når det er afsluttet,

Overenskomst 13.
Når det gælder OK 13 er det heller ikke meget den enkelte får ud af dette økonomisk i denne overenskomstperiode.

Dog vil jeg gerne henlede opmærksomheden på kompetence fonden som gør det muligt, for overenskomstmidler, at kompetence udvikle sig. I udgangspunktet er der ingen begrænsninger i forhold til uddannelses niveau o.l. for at tilskuddet kan udløses. Så alle kan være med! Benyt jer af dette tilbud om kompetence udvikling. Ledelsen vil have svært ved at sige nej.

Midlerne udbetales efter ”først til mølle” princippet, så vær hurtige på aftrækkeren!

Læs mere på denkommunalekompetancefond.dk 

Pensionsmøde.
Mange medlemmer har længe haft et ønske om at få mere information om egen pension. Endelig lykkedes det, at få Sampension ud til et møde efter sommerferien. En del medlemmer mødte op. Mit indtryk er, at de der mødte havde stor glæde af informationen.

Sager. 
Igen i år har formanden brugt en del tid på kedelige personsager, men de fleste af disse har fået en god udgang ved, at der er skabt løsninger og aftaler selv om der stadig er verserende sager som endnu ikke er lukket

Diverse henvendelser.
Der er ligeledes en del medlemmer som fortsat retter henvendelse om diverse overenskomstmæssige forhold, love og regler i forhold til bl.a. ferielov, arbejdsmiljø forhold m.m.

Nogle af disse henvendelser gav anledning til forhandlinger med afdelingsledelse eller direktion andre blev løst via råd og vejledning.

Forhandlinger.
Der er endnu ikke opnået enighed om specialist indplaceringerne dvs. løntrin 30 og 32 (en OK 10 aftale), derfor foregår der stadig forhandlinger mellem formanden og personaleafdelingen.
Der er først opnået enighed når der er enighed om samtlige medlemmer på det aktuelle løntrin.

Samarbejde og aftaler o.l.
Generelt er der fortsat et godt og konstruktivt samarbejde med ledelsen. I det daglige foregår meget af samarbejdet gennem MED udvalgene, men også via samtaler og forhandlinger direkte med ledelsen når problemstillinger opstår.

Medlemstallet.
I gennemsnit er vort medlemsantal i klubben stagneret nogle har forladt os mens andre er kommet til. Men vi har stadig en meget høj organisations procent. Hvilket vi i bestyrelsen er meget glad for, fordi det gør at vor stemme er svær at komme uden om når vi taler i forskellige situationer.

TAK til Jer der bakker op om klubben. Vi håber I oplever, at få valuta for pengene.

Velkommen til Jer der er kommet til siden vor sidste generalforsamling!

Klubbestyrelsen.
Vi har fortsat en velfungerende klubbestyrelse bestående af:

Svend Hansen fra IT afdelingen, arbejdsmiljørepræsentant,
Finn Larsen fra Jobcentret, TR i Jobcentret, sekretær i klubben.
Stine Buch fra ØC, kasser i klubben.
Lisbeth Hundal fra Kommunale Ejendomme, menigt medlem,
Pia Edens, fra Jobcentret, TR suppleant for TR i Jobcentret, menigt medlem i klubbestyrelsen
Bahar Yildirim, elevrepræsentant i bestyrelsen
Formand/FTR Jens O. Hansen, Virksomhedskonsulent i Jobcentret

På Generalforsamlingen 2013 håber bestyrelsen på nyvalg af Jannie Lindberg Moustgaard, skolesekretær på Pilehaveskolen.

Det var med sorg vi i bestyrelsen i begyndelsen af året modtog besked om, at Lise Øberg fra Tandplejen, menigt medlem af bestyrelsen, afgik ved døden efter en tid med en kraftsygdom.
Ære være Lises minde!

Klubbestyrelsen gør fortsat sit bedste for at repræsenterer medlemmernes interesser overfor ledelsen i Vallensbæk Kommune samt HK/Kommunal Forbund og Hovedstaden. Vi gør vort bedste for, at Vallensbæk Kommune er et godt sted at arbejde.

Som formand/FTR vil jeg gerne benytte lejligheden til, at takke de øvrige medlemmer af bestyrelsen for deres engagement og villighed til at deltage i- og yde dette stykke arbejde og tak til alle jer der giver os muligheden gennem jeres støtte.

Tak for den tillid I har vist mig ved, at vælge mig som formand/fællestillidsrepræsentant.



Jens O. Hansen
FTR / formand HK-klubben  TR Jobcenter - Årsberetning

Hen over året, har vi fået nye kollegaer og nye medlemmer, men desværre ser vi også en stigning i nye kollegaer, -som ikke er medlem af HK, men som er ansat på en HK overenskomst. Dette er en af de udfordringer som vi tager hul på i 2014.

I takt med etablering af Fremtidens Borgerhus er det blevet klart at nogle opgaver ikke kan integreres naturligt. Her tænkes specielt på ydelsesdelen. Derfor har direktionen besluttet at flytte opgaven til Center for Erhverv og Beskæftigelse (Jobcenter). Derfor skal vi også sige velkommen til nye kollegaer i Jobcentret.

Jobcenterakademiet er opstartet i 2013. Et godt initiativ som skal sikre at eks. Ny lovgivning, ændret lovgivning, reformer, men også emner som kommunikation, samt nye værktøjer indenfor IT har været og forsat bliver emner på Jobcenterakademiet.
Mange af disse forløb sidestilles med AMU forløb og vil derfor pynte på vores CV.

Der har været episoder i Jobcenter, Borgerservice og på biblioteket, hvor der har været behov for at tilkalde vagt eller politi. Derfor er der iværksat øget vagtberedskab omkring Rådhuset. Det har betydet at der nu runderer en vagt mellem Bibliotek, Borgerservice og Jobcenter. Derudover er der installeret alarmknapper på skriveborde i butik samt på kontorer. Beredskabsplan er ligeledes sat op i butik samt Borgerservice.

Konfliktkurser er kommet for at blive og det er positivt at vores ledelse også har samme holdning. Disse kurser afholdes i det omfang der er behov. Det er vigtigt at vi er klædt på og opdateret på dette vigtige emne.

Som TR for Jobcentret er det vigtigt at deltage aktivt i de udvalg som er etableret eller nedsættes ad hoc på Rådhuset. På den måde har vi indflydelse, men vi kommer også bredere ud til medlemmerne. Både Jens og jeg er medlemmer af de forskellige MED udvalg, men vi er også med i det udvalg som er bag RISK gruppen.

Når vi taler om at komme ud til medlemmerne,- så nævnte Jens i sin beretning vores tiltag omkring Facebook og Bloggen. Vi lever og arbejder i en tid hvor IT hersker og hvor denne udvikling bare forsætter og forsætter. Vi har besluttet at vi vil følge med og ikke lade os bremse af nye ting udefra.

Bestyrelsen har brugt megen tid og deltaget meget aktivt i FOKUS forløbet. Fokusforløbet er en ”bestyrelsesuddannelse” iværksat af HK Kommunal. Et godt initiativ som vores bestyrelse har fået stor gavn af. ”Bestyrelsesuddannelsen” er en løbende proces, som forhåbentlig vil kunne ses og mærkes.

Jens og jeg har deltaget i ansættelsessamtaler omkring ledige stillinger i henholdsvis SD og Team 1. Det er vigtigt at fortælle at der er mellem 150 til 190 ansøgninger til stillingerne. Vi
fornemmer blandt ansøgerne at Vallensbæk Kommune har et godt ry rundt om i netværket.

Jobcenteret har været hårdt ramt af langvarigt sygdom henover foråret og sommeren. Det er i sig selv en kedelig situation, men ledelsen har uden tøven bevilget de vikartimer som der var behov for.

Vi står overfor en ny kontanthjælpsreform. 1.januar 2014 træder den nye lov i kraft. Der er delelementer i denne nye lov, som kan får betydning for nogle af vores medlemmer. Der er blandt andet tale om at udlægge ungeindsatsen og iværksætte eksterne indsatser. Alt dette vil naturligvis gøre nogle af vores medlemmer bekymrede. Bestyrelsen vil have megen fokus på netop dette.

Rollen som TR i Jobcenter har været flittigt brugt i hele perioden. De behov som har været, har mest handlet om råd og vejleding, personlige samtaler og desværre også frustration. Henvendelser omkring lønforhold, tager jeg gerne, men fordelingen på denne opgave,- er Jens og jeg enige om at den ligger hos Jens. Dermed ikke sagt at jeg ikke er inde over alligevel.

Vi har et godt samarbejde med vores ledelse. Et samarbejde som viser respekt begge veje. Der er åbenhed både ved de formelle såvel uformelle møder. Personligt er jeg gået i gang med selve uddannelsen som TR via HK. Foruden dette deltager jeg også i TR netværksmøder.

Tak til Jens og bestyrelsen for et rigtigt godt år. Personligt føler jeg at arbejdet, til tider kan være op ad bakke,- men det er alligevel meget inspirerende og givende, og specielt de opgaver som handler om at være med til at sætte præg på fremtiden for os alle.


Med venlig hilsen

TR Jobcenter
Finn Larsen

_____________________________________________________________________________

Generalforsamling 2012
Den 23.10.2012 KL: 15.15
Sted: Kantinen
Dagsorden

1. Valg af dirigent

2. Valg af stemmetællere

3. Beretninger A: FTR B: Jobcenter TR C: Arbejdsmiljørepræsentant D: OK 2013

4. Regnskab 5. Indkomne forslag 6. Valg

7. Form dit fag

8.Eventuelt

Forslag til Generalforsamlingen skal være klubbens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Generalforsamling 2012 HK - Klubben Den 23.10.2012
Referat
Jens Hansen bød velkommen til Generalforsamlingen 2012. Præsenterede Winnie Axelsen samt Dan Christensen fra HK Kommunal.

1. Valg af dirigent

Emil Nissen valgt
Emil Nissen takkede for valget og konstaterede at Generalforsamlingen er lovlig indkaldt.

Med hensyn til punktet valg, opstod der tvivl om der kunne medbringes fuldmagt fra kollega. Dette i forhold til personvalg. Dette blev ikke accepteret, idet Klubbens vedtægter skal være i overensstemmelse med standardvedtægten i HK.

Bestyrelsen pålægges at komme med forslag til nye vedtægter der kan godkendes af HK.

2. Valg af stemmetællere
Valgt som stemmetæller: Heidi Stenberg, Charlotte H. Dacke samt Susan Nielsen.

3. 3. Beretninger
FTR Jensen Hansen

Beretningen fra Jens Hansen er udsendt på forhånd til alle medlemmer.
Jens knyttede kommentarer til fremtiden omkring løn contra interessetimer. Det er klubbens holdning at vi er lønnen værd. Vi skal ikke danne præcedens og medlemmerne opfordres til at være OBS på disse interesse timer.

Henvend jer inden I starter på uddannelse, dette er vigtig i forhold til forhandlinger.
Spørgsmål til beretningen:

Der blev spurgt ind til løn contra interesse timer i forhold til arrangementer på biblioteket.
Svar: Man opfordres til ikke at skrive sig på. Bibliotekarerne kan dække disse arrangementer jvf. deres overenskomst.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Jobcenter TR May-Britt Klevenfeldt
Beretningen fra May-Britt Klevenfeldt er udsendt på forhånd til alle medlemmer. May-Britt Klevenfeldt uddybede nærmere på generalforsamlingen.
Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Arbejdsmiljørepræsentant Svend Hansen
Beretningen fra Svend Hansen blev uddelt på Generalforsamlingen.
Gennemgang af beretningen.
Beretningen blev enstemmigt godkendt.

OK 2013 ved Winnie Axelsen
Winni Axelsen orienterede emner:
- Reguleringsordningen, lønudvikling i forhold til det private arbejdsmarked. - Kravene til OK 2013,

HK bestyrelse har udtaget forslag og ønsker.
Tendensen:
- Overenskomsten giver max 3 % i lønstigning over en 2 årig periode.
- Der efterspørges større fleksibilitet, men dette kræver betaling. - TR beskyttelse.

Generelle krav:
- Lønstigninger.
- Fastholde reallønnen.
- Reguleringsordning.
- Tryghed i ansættelsen.
- I stedet for afskedigelser, satses på omplaceringer.
- Ferie skal ikke afholdes i opsigelsesperioden.
- Seniorpolitik.
- Delpensioner.
- Det social kapitel.
- Arbejdsmiljøet.
- TR medindflydelse.
- Kvalitet og faglighed med KL.

Specielle krav
- Lokal løndannelse - Fastholde ”NY LØN”
- Kompetenceudvikling.

Forhandlingerne skal være færdig 01.04.2013 og derefter udsendes overenskomsten til elektronisk afstemning.

4. Regnskab
Regnskabet blev udleveret, gennemgået og godkendt.

5. Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag.

6. Valg
Kampvalg om Jobcenter TR posten
May-Britt Klevenfeldt
Finn Larsen

Valgt: Finn Larsen

Pia Edens blev opstillet og valgt som TR suppleant i Jobcentret.

Best.medlem Lisbeth Hundahl Larsen blev genvalgt

Bestyrelsen har valgt at tilbyde Rådhusets elever en plads i bestyrelsen. Rådhusets elever har efterfølgende valgt Helle Liv Larsen som repræsentant.

Kirsten Michelsen blev genvalgt som revisor.

Emil Nissen blev opstillet og valgt som revisorsuppleant.

7. Form dit fag
Winnie Axelsen orienterede om Form dit Fag.
- I Hovedstaden har 54 % en kompetenceplan.
- Vi skal sikre vores kompetencer.
- OBS på konkurrerende faggrupper.
- Visionær tankegang.
- Fagstrategi er på vej.
- HK´ere er garanti for den sikre drift, men vi skal udvikle os.
- Hvad vil vi være kendt for om 3 år?
- Hvad skal/kan vi gøre anderledes? - Hvad er den store udfordring?

8. Eventuelt
Connie Hindsgaul spurgte ind til om det nye borgerhus skulle have samme status som Jobcenter med egen TR og repr. I MED-Udvalg.

Jens Hansen svarede at, alle involverede kollegaer i Borgerservice/Bibliotek indkaldes til møde om det videre forløb.

Afslutning:
FTR Jens Hansen takkede forsamlingen for fremmødet. Takkede afgående May.Britt Klevenfeldt for hendes arbejde i bestyrelse samt som TR Jobcenter.

Bød velkommen til Helle Liv Larsen samt Pia Edens i bestyrelsen. Tak til Emil Nissen for at have varetage dirigentrollen.

Tirsdag den 23.10.2012
______________________________ _________________________________
Formand Jens Hansen Dirigent Emil Nissen